SW-Systeme GmbH
Leistungen · Identitäten & Zugriffsschutz

Digitale Identitäten sicher verwalten — von der Einrichtung bis zum Ablaufdatum

Unübersichtliche Berechtigungen, abgelaufene Zertifikate und ungesicherte Konten sind typische Einfallstore — und entstehen meist nicht durch Fahrlässigkeit, sondern durch fehlendes strukturiertes Management. Wir bringen Ordnung in Ihre Zugriffsstrukturen: klare Berechtigungskonzepte, vollständiges Zertifikatsmanagement und verlässlich geschützte Identitäten.

Entra ID

& Active Directory Betreuung

5 Typen

digitaler Zertifikate im Überblick

Zero Trust

Ready — Least Privilege & MFA

Typische Probleme

Was viele Unternehmen kennen

Identitäts- und Zertifikatsprobleme entstehen selten durch Absicht — sondern durch fehlende Prozesse und mangelnden Überblick.

Abgelaufene Zertifikate ohne Vorwarnung

SSL/TLS-Zertifikate laufen ab — der Webserver ist plötzlich nicht erreichbar, E-Mails werden abgelehnt, signierte Software verweigert die Ausführung. Oft bemerkt man es erst, wenn der Schaden da ist.

Zugänge ohne Überblick

Mitarbeitende, die das Unternehmen verlassen haben, besitzen noch aktive Konten. Servicekonten ohne Dokumentation. Geteilte Passwörter. Niemand weiß genau, wer worauf Zugriff hat.

Keine MFA auf kritischen Konten

Adminkonten und E-Mail-Postfächer ohne zweiten Faktor sind ein direktes Einfallstor — besonders bei Phishing-Angriffen, die auf gestohlene Zugangsdaten setzen.

Unsignierte Software und Dokumente

Ohne Code-Signing-Zertifikate wird eigene Software von Windows als unsicher markiert. Ohne Dokumentensignaturen fehlt die rechtliche Beweiskraft bei digitalen Verträgen und Bescheiden.

Unsere Leistungen

Was wir für Sie übernehmen

Von der einmaligen Bestandsaufnahme bis zur laufenden Betreuung — strukturiert und nachvollziehbar.

Entra ID & Active Directory

Einrichtung, Betreuung und Optimierung Ihrer Verzeichnisdienste — Benutzer, Gruppen, Geräte und Richtlinien strukturiert verwaltet. Klare Rollentrennung, sauberes Onboarding und Offboarding inklusive.

Zertifikatsmanagement

Vollständige Inventarisierung aller Zertifikate im Einsatz, proaktive Überwachung der Ablaufdaten und koordinierte Erneuerung — bevor Dienste ausfallen. Mit lückenloser Dokumentation.

Zugriffsrechte & Berechtigungskonzepte

Strukturierte Analyse, wer im Unternehmen auf welche Systeme und Daten zugreifen darf. Umsetzung nach dem Least-Privilege-Prinzip — mit dokumentierten Rollen statt gewachsener Ausnahmen.

MFA & Conditional Access

Multi-Faktor-Authentifizierung für alle relevanten Konten einrichten — ergänzt durch standort- und gerätebasierte Zugriffsregeln, die Angriffe von außen strukturell erschweren.

Zertifikatsmanagement

Alle Zertifikatstypen im Griff

Jeder Zertifikatstyp hat seinen eigenen Lebenszyklus, seine eigene Zuständigkeit und sein eigenes Risiko beim Ablauf. Wir behalten den Überblick über alle.

SSL/TLS-Zertifikate

Für Webserver, interne Dienste und APIs — damit Verbindungen verschlüsselt und Browser keine Warnmeldungen anzeigen.

S/MIME (E-Mail)

Digitale Signaturen und Verschlüsselung für den E-Mail-Verkehr — Identität nachweisbar, Inhalte geschützt.

Code-Signing

Eigene Software, Skripte und Treiber digital signieren — verhindert Warnmeldungen und stellt sicher, dass Ihr Code nicht manipuliert wurde.

Dokumentensignaturen

Qualifizierte elektronische Signaturen für PDFs, Verträge und behördliche Dokumente — rechtlich bindend und manipulationssicher.

Gerätezertifikate

Zertifikatsbasierte Geräteauthentifizierung im Netzwerk — nur bekannte, verwaltete Endgeräte erhalten Zugang zu internen Ressourcen.

NIS2 & DSGVO — Zugriffsmanagement ist Pflicht

Sowohl NIS2 als auch die DSGVO fordern nachweisbare Zugriffskontrollen und dokumentierte Berechtigungskonzepte. Unternehmen, die unter NIS2 fallen, müssen technische Maßnahmen zum Schutz digitaler Identitäten umsetzen — und das gegenüber Behörden nachweisen können. Mehr zu DSGVO & NIS2

Unser Vorgehen

Vom Chaos zur Struktur — in vier Schritten

Wir starten mit dem, was vorhanden ist — und entwickeln daraus einen sauberen, dauerhaft gepflegten Zustand.

01

Bestandsaufnahme

Wir erfassen alle aktiven Zertifikate, Benutzerkonten, Servicekonnten und Zugriffsrechte — und schaffen damit erstmals einen vollständigen Überblick.

02

Analyse & Bewertung

Abgelaufene, ungenutzte oder falsch konfigurierte Zugänge und Zertifikate werden identifiziert und nach Dringlichkeit bewertet.

03

Bereinigung & Strukturierung

Zugriffsrechte werden auf das notwendige Minimum reduziert, Zertifikate erneuert und Prozesse für Onboarding/Offboarding dokumentiert.

04

Laufende Betreuung

Proaktive Überwachung von Ablaufdaten, regelmäßige Berechtigungsreviews und direkter Ansprechpartner bei Änderungen im Unternehmen.

Zielgruppen

Für wen eignet sich das?

Überall dort, wo Mitarbeitende auf Systeme zugreifen, Zertifikate im Einsatz sind oder Compliance-Anforderungen gelten.

Mittelständische UnternehmenSteuerberater & KanzleienRechtsanwälte & KanzleienGemeinnützige OrganisationenGesundheitswesenProduktion & Fertigung
Zugriffe prüfen

Wie gut sind Ihre digitalen Identitäten geschützt?

Wir schauen uns Ihre Zugriffsstruktur, Ihre Zertifikate und Ihre Berechtigungskonzepte an — und sagen Ihnen ehrlich, wo Handlungsbedarf besteht.