SW-Systeme GmbH
Microsoft Copilot

Microsoft Copilot & KI-Assistenten

Wir begleiten Unternehmen bei der Einführung und sinnvollen Nutzung von Microsoft 365 Copilot — mit Schulung, Konfiguration und einem strukturierten Rollout für maximalen Mehrwert.

Microsoft 365 CopilotCopilot for TeamsCopilot for OutlookPower Automate
Die Herausforderung

Was viele Unternehmen kennen

Das Potenzial von Microsoft 365 bleibt weitgehend ungenutzt

Viele Unternehmen zahlen für Microsoft 365, nutzen aber nur einen Bruchteil der Möglichkeiten — weil neue Features nicht eingeführt oder geschult werden.

Hoher Zeitaufwand für Routine in Meetings und E-Mails

Meeting-Protokolle, E-Mail-Zusammenfassungen und Dokumentenrecherche kosten jeden Tag wertvolle Arbeitszeit, die KI übernehmen könnte.

Unsicherheit über KI-Einsatz im Unternehmen

In vielen Unternehmen fehlt beim Einsatz von KI noch die nötige Klarheit und Sicherheit. Ohne eine strukturierte Einführung bleiben Zuständigkeiten, Regeln und Grenzen unklar, was zu Zurückhaltung bei Mitarbeitenden führt und den produktiven Einsatz von KI ausbremst.

Unsere Lösung

Was wir mit Microsoft Copilot erreichen

KI direkt in Microsoft 365 — Aufgaben automatisieren, Informationen schneller verarbeiten, Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Im Leistungsumfang enthalten:

Microsoft 365 CopilotCopilot for TeamsCopilot for OutlookPower AutomateKI-SchulungRollout
  • Produktivitätsgewinn durch KI-Unterstützung in Word, Excel, Teams
  • Intelligente E-Mail-Zusammenfassungen und Meeting-Protokolle
  • KI-gestützte Datenanalyse direkt in Excel und Power BI
  • Strukturierter Rollout mit Schulung und Begleitung
Vorgehen

Wie wir arbeiten

Strukturiert, transparent und mit klarer Kommunikation in jedem Schritt.

01

Bestandsaufnahme

Wir erfassen den aktuellen Stand: eingesetzte Systeme, Datenstrukturen, Zugriffsrechte sowie den geplanten oder bestehenden KI‑Einsatz.

02

Analyse & Bewertung

Wir bewerten Risiken, Unsicherheiten und Potenziale im Zusammenhang mit KI‑Nutzung, Datenschutz, Sicherheit und Arbeitsprozessen.

03

KI‑Konzept & Leitlinien

Wir entwickeln ein klares Nutzungskonzept mit verständlichen Regeln, Verantwortlichkeiten und Empfehlungen für einen sicheren und sinnvollen KI‑Einsatz.

04

Strukturierte Einführung

Die definierten Maßnahmen werden geplant umgesetzt – inklusive technischer Einstellungen, organisatorischer Vorgaben und interner Abstimmung.

05

Begleitung & Dokumentation

Alle Regelungen und Maßnahmen werden dokumentiert. Wir begleiten den laufenden Einsatz und unterstützen bei Anpassungen und Weiterentwicklung.

Zielgruppen

Für wen eignet sich das?

Einstieg

Interesse an Microsoft Copilot?

Sprechen Sie uns an – wir zeigen Ihnen, wie Copilot sicher, sinnvoll und gewinnbringend in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird.

IT-Schulungen

Wissen, das bleibt

Praxisnahe Schulungen für Ihr Team — damit neue Lösungen im Arbeitsalltag wirklich genutzt werden.

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