SW-Systeme GmbH
Microsoft 365

Microsoft 365 sicher einrichten und sinnvoll nutzen

Wir begleiten Unternehmen bei Einrichtung, Migration und laufender Betreuung von Microsoft 365 — praxisnah, sicher und mit Fokus auf produktive Nutzung im Arbeitsalltag.

Exchange OnlineTeamsSharePointMFABackup
Die Herausforderung

Häufige Probleme mit Microsoft 365

Microsoft 365 ist mächtig — aber nur, wenn es richtig eingerichtet und betreut wird.

Lizenzen vorhanden, Potenzial ungenutzt

Viele Unternehmen bezahlen für Microsoft 365, nutzen aber nur einen Bruchteil der enthaltenen Möglichkeiten.

Sicherheitseinstellungen nicht konfiguriert

Standard-Einstellungen sind oft nicht ausreichend. MFA, bedingter Zugriff und Datenschutz müssen aktiv konfiguriert werden.

Microsoft 365 Daten nicht gesichert

Microsoft übernimmt keine vollständige Datensicherung. E-Mails, Dokumente und Teams-Chats sind ohne zusätzliches Backup gefährdet.

Teams und SharePoint ohne Struktur

Chaotische Kanalstrukturen, fehlende Berechtigungskonzepte und unklare Ablageorte bremsen die Zusammenarbeit.

Unsere Lösung

Moderne Zusammenarbeit mit Struktur und Sicherheit

Wir sorgen dafür, dass Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen wirklich funktioniert — nicht nur läuft.

Im Leistungsumfang enthalten:

Exchange OnlineMicrosoft TeamsSharePointOneDriveBenutzer- und RechteverwaltungMicrosoft 365 Security
  • Produktive Zusammenarbeit mit klaren Standards
  • Sichere Einrichtung und laufende Betreuung
  • Bessere Nutzung von Microsoft 365 im Arbeitsalltag
  • Integration in Ihre bestehende IT-Landschaft
Was wir betreuen

Die ganze Welt von Microsoft 365

Wir kennen die gesamte Microsoft 365 Plattform und begleiten Sie in allen relevanten Bereichen.

Exchange Online

Professionelle E-Mail-Infrastruktur mit Sicherheit und Zuverlässigkeit.

Microsoft Teams

Struktur in Kommunikation und Zusammenarbeit — intern wie extern.

SharePoint & OneDrive

Sauber organisierte Dokumentenablage mit sinnvollen Zugriffsrechten.

Microsoft 365 Backup

Zusätzliche Sicherung Ihrer Cloud-Daten — unabhängig von Microsoft.

Benutzerverwaltung

Klare Rechte, saubere Onboarding-/Offboarding-Prozesse, weniger Risiko.

Security & Compliance

MFA, bedingter Zugriff, DLP und Datenschutz-Einstellungen.

Migration & Einführung

Umstieg auf Microsoft 365 — strukturiert und ohne Datenverlust

01

Analyse der bestehenden E-Mail- und Dateistruktur

02

Planung der Migration mit klarem Zeitplan

03

Sicherer Datenumzug ohne Unterbrechung des Betriebs

04

Einrichtung aller Sicherheits- und Compliancefunktionen

05

Schulung der Mitarbeitenden für produktive Nutzung

06

Laufende Betreuung und Optimierung nach der Migration

Microsoft 365

Holen Sie mehr aus Microsoft 365 heraus

Ob Migration, Sicherheitskonfiguration oder laufende Betreuung — wir helfen Ihnen dabei.